Як сформувати успішну віддалену команду?
Очікується, що до 2028 року відсоток віддалених співробітників складатиме близько 73% усіх відділів. Отже, тенденція найму віддалених експертів порушує важливі питання щодо розробки програмного забезпечення. Як підтримувати зв’язок із спеціалистами, надихати їх розкривати свій професійний потенціал та ефективно відстежувати прогрес? У цій статті ми обговорюємо відповіді на ці запитання. Але спершу давайте розглянемо основні переваги підходу.
Крім очевидної переваги — економічної ефективності — підхід має безліч додаткових переваг:
Гнучкість
Завдяки безлічі доступних інструментів комунікації ви можете наймати найперспективніших і найефективніших співробітників з усього світу. Незалежно від того, в якому часовому поясі працюють спеціалісти, ви можете усунути недоліки різниці в часі, використовуючи інструменти онлайн-управління.
Масштабованість
Якщо у вас є амбіції щодо розширення цифровізації бізнесу, віддалена команда розробників ідеально підійде для цих потреб. Щоб масштабувати команду, вам потрібно найняти віддалених експертів із різних куточків світу та навчити їх злагоджено працювати разом.
Продуктивність
Успішне керування розробкою програмного забезпечення дозволяє команді працювати продуктивніше. Гнучкий робочий графік спонукає експертів краще керувати своїм часом, виконувати професійні завдання та запобігати вигоранню.
Підтримка інновацій
Об’єднання професіоналів з різним досвідом дозволяє компаніям вийти на новий рівень креативності — створення спільної роботи в режимі онлайн неминуче розширює можливості традиційного офісу.
Де шукати спеціалістів для віддаленої розробки програмного забезпечення? По-перше, можна розглянути різні тематичні платформи, такі як FlexJobs, RemoteOK або що. Або ви можете найняти виділену команду спеціалистів для розробки на аутсорс, в компанії PNN Soft.
Щоб знайти кандидата з високою кваліфікацією та мотивацією до розвитку, ознайомтесь з наступними рекомендаціями:
Організуйте особисті офлайн чи онлайн зустрічі з кандидатами. Онлайн-зустрічі — найкращий спосіб оцінити кандидатів на основі їхнього рівня володіння англійською мовою ( найм з іншої країни) та навичок вирішення проблем. Що стосується керівників проєктів або менеджерів з розвитку бізнесу, варто зустрітися з ними особисто, щоб спостерігати за тим, як вони спілкуються вербально та невербально.
Найміть висококваліфікованого технічного директора для керування розробниками. Якщо у вас мало досвіду в програмування, краще найняти технічного керівника, який допоможе вам з технічною частиною прийняття рішень та оцінки коду. Якщо ви наймаєте віддалених співробітників для розробки програмного забезпечення, вони можуть бути залучені до інших проєктів. Таким чином, технічний директор допоможе співробітникам покращити якість роботи, якщо це необхідно.
Підготуйте документацію продукту. Без документації щодо продукту важко сформувати чітке бачення проєкту. Ми радимо вам створювати більшу частину проєктної документації на стороні клієнта, щоб отримати контроль над цією фазою розробки. Цей крок також допоможе вашій команді працювати у тестовому режимі.
Виберіть найбільш ефективний робочий графік. Якщо ваші співробітники працюють у різних часових поясах, необхідно визначити їх найбільш продуктивний розклад і надати співробітникам більше гнучкості заради кращих результатів. Дайте вашим програмістам більше часу, щоб зосередитись на своїх поточних завданнях.
Будьте гнучкими. Як керувати проєктом з розробки програмного забезпечення? Коротка відповідь: «Проявіть гнучкість!» Якщо віддаленому розробнику складно досягти мети, вашим наступним кроком має стати виявлення перешкоди, її усунення або допомога членові команди поглянути на проблему з іншого боку. Надання документів та необхідних інструментів для вирішення завдання є не менш важливим.
Керування часом
У форматі віддаленої роботи важлива допомога членам команди в керуванні своїм робочим часом. Відповідно виникає питання про те, як контролювати прогрес команди.
Рішення. Почніть із визначення та узгодження очікувань та цілей для проєкту, а потім доручіть важливі завдання вашій команді. Наступний крок — надати розробникам програмне забезпечення для маркетингу проєкту, яке ефективно відстежує та полегшує прогрес. Робота з управління командою передбачає створення ефективної стратегії комунікації задля сприяння діалогу між програмістами. Не недооцінюйте вважливість своєчасної перевірки для відстеження продуктивності на різних етапах розробки.
Захист ваших даних
Ще одна проблема — недостатнє керування або відсутність контролю доступу, що може призвести до порушень безпеки. Віддалена робота вимагає ще більш ретельного захисту вразливих даних.
Рішення. Надійні заходи автентифікації та шифрування даних потрібні для передачі в мережі чутливої інформації. Не менш важливо, щоб ваша система мала набір інструментів для захисту даних, включаючи інструменти для виявлення порушень цілісності даних.
Заохочення креативності та послідовної комунікації
Віддалена робота спонукає керівників груп підвищувати злагодженість команди та шукати інноваційні та зручні інструменти для оптимізації робочих процесів.
Рішення. По-перше, керівникам та менеджерам необхідно визначитися з основними інструментами для спільного середовища. Ці інструменти поєднують програми для спільної роботи, інтерактивні дошки з легким доступом та інструменти для відеоконференцій. Ще одна важлива частина – проведення регулярних мозкових штурмів онлайн із використанням обраних інструментів.
Підтримка прозорості спілкування та надання членам команди оперативного зворотного зв’язку
Віддалена робота часто передбачає різницю у часі, тож успішне управління та відстеження прогресу можуть бути ускладнені.
Рішення. Усі зацікавлені сторони повинні мати докладні інструкції із завдань, щоб уникнути плутанини. Зворотній зв’язок також є важливим для розкриття професійного потенціалу членів команди: для довгострокового партнерства індивідуальні навички кожного співробітника повинні постійно розвиватися. Ще одна порада – розділіть масштабні завдання на дрібніші частини. Складання списку здійснюваних завдань допоможе співробітникам справлятися із завданнями, не відчуваючи себе виснаженими чи перевантаженими. Нарешті, керівникам груп необхідно ретельно вивчити, які галузі чи завдання можна автоматизувати; наприклад, автоматизація відстеження помилок, розгортання чи перевірки коду може призвести до значної економії часу.
Побудова довіри у команді
Розвиток командної згуртованості є особливо актуальним для віддалених команд. Як його реалізувати?
Рішення. Перший і найпростіший крок — організувати збори команди, щоб спонукати співробітників познайомитись один з одним у неформальному форматі. Віртуальні громадські заходи організувати легко; наприклад, ви можете зібрати людей онлайн для кінопоказів чи ігрових вечорів. Після створення міцної бази інструментів комунікації ви можете призначати своїм співробітникам групові проєкти — члени команд можуть навчатися одне в одного, щоб професійно розвиватися. Також можна проводити сеанси наставництва, які допомагають новачкам адаптуватись та визначити їх довгострокові цілі для поточних посад. Міжкомандна співпраця – це наступний крок до об’єднання корпоративних сил – спільна робота дозволяє фахівцям із різних відділів вибудовувати довіру та злагодженість у команді.
Наші фахівці пріоритизують задоволення довгострокових потреб клієнтів та постійне спілкування між фахівцями. Віддалені команди — один із провідних напрямків роботи нашої компанії: керівники команд постійно вдосконалюютьпрофесійні навички та навички міжособистісного спілкування. Ми також відстежуємо інноваційні тенденції в галузі ІТ та посилюємо рішення передовими технологіями, такими як машинне навчання, штучний інтелект, віртуальна реальність, доповнена реальність та блокчейн.
Якщо ви хочете найняти аутсорсингових програмістів або виділені команди, сміливо звертайтеся до команди PNN Soft. Управління розробкою програмного забезпечення з урахуванням кінцевого клієнта є нашим головним пріоритетом.
